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Privacy policy and data protection

Privacy policy and data protection

This Personal Data Protection Policy (hereinafter, "Privacy Policy") regulates the processing of personal data of clients and/or potential clients who contract or are interested in contracting the services of the Ceramic Industries Research Association (AICE), in accordance with the provisions of the applicable legislation on data protection (EU Regulation 2016/679 and Organic Law 3/2018, on Personal Data Protection and guarantee of digital rights).

1. WHO IS THE CONTROLLER OF YOUR PERSONAL DATA?

  • Nombre del titular: Asociación de Investigación de las Industrias Cerámicas (AICE).
  • Registered office: Campus Universitario Riu Sec, Avda. Vicent Sos Baynat s/n 12006 Castellón.
  • CIF: G-46271144.

2. ¿CON QUE FINALIDAD TRATAMOS TUS DATOS PERSONALES Y CUÁL ES LA BASE LEGAL APLICABLE?

I. Tratamiento para la ejecución de la relación contractual o medidas precontractuales:
    • To manage the commercial relationship, attending to the different requests for information sent through the contact channels provided on the website in relation to the services offered by the Controller.
    • En su caso, formalizar la relación contractual.
    • Gestionar, mantener y controlar de una forma efectiva la relación derivada de la contratación de los servicios.
    • To manage your registration as a member.
    • To manage your candidacy in open selection processes, and in particular, to inform you about the status and development of this, to carry out communications and interviews, and where appropriate, to gather information accrediting your experience or training.
    • Gestionar su inscripción a los cursos solicitados.

The processing of your data is necessary for the provision of the requested service.

II. Tratamiento por interés legítimo de Asociación de Investigación de las Industrias Cerámicas (AICE).
    • To carry out satisfaction surveys in order to evaluate your satisfaction with the services contracted, for the purpose of improving processes.
    • Conservar las comunicaciones electrónicas que mantengamos con usted (a través de correo electrónico, chat, sms, aplicaciones de mensajería electrónica, redes sociales o cualquier otro medio que pudiera emplear) así como mantener registros informáticos y telemáticos de acceso a los servicios con fines de control de calidad y seguridad o como medio de prueba en procedimientos judiciales, administrativos, arbitrales o de cualquier naturaleza que pudieran suscitarse, que versen sobre su solicitud.
    • Realizar análisis y mejoras en la web, sobre nuestros servicios.
    • Create behavioural models through anonymised data in order to generate new products or services, improve them or the service we provide.
    • Controlar los comentarios publicados en nuestra web o RRSS, y verificar que el mismo no sea ofensivo, discriminatorio, incite al odio y a la violencia o se difunda datos personales, y en su caso, proceder a su supresión de acuerdo a la normativa legal vigente.
    • Registrar y tramitar las quejas y reclamaciones realizadas.
    • The sending of commercial communications about the services offered and the activity of the These communications may be sent by any means, including electronic ones.

In these cases, you may object to our carrying out any of these processing operations by sending an e-mail to gdpr@itc.uji.es, indicando el motivo de dicha oposición.

III. Processing by express consent:
    • Publication / dissemination of images on our website and RRSS.
    • La utilización de “cookies” propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación.
    • Siguiendo sus instrucciones, en el ejercicio de un derecho de portabilidad, ceder sus datos al tercero que nos indique.

Respecto de aquellos tratamientos fundamentados en el consentimiento facilitado, la falta de autorización no afectará al mantenimiento o cumplimiento de la relación contractual que mantiene la Asociación de Investigación de las Industrias Cerámicas (AICE). Además, una vez prestada la autorización, puede retirarla en cualquier momento sin que afecte a los tratamientos anteriormente realizados. En cualquier caso, su consentimiento permanecerá vigente mientras usted no lo retire.

IV. Cumplimiento de una obligación legal:
    • To properly manage requests for rights under current data protection regulations.
    • Accounting, administrative and tax purposes.
    • Comunicar sus datos a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
    • To process Complaints Forms.

3. TO WHOM WILL WE DISCLOSE YOUR INFORMATION?

En los términos descritos en el apartado sobre las finalidades del tratamiento la Asociación de Investigación de las Industrias Cerámicas (AICE) podrá comunicar sus datos personales a las siguientes entidades:

  • Autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales o jurisdiccionales en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones Entre otros, a las administraciones tributarias.
  • In the event that you request the portability of your data, your personal data will be transferred to the entity you designate.
  • Profesionales colaboradores en el desarrollo de nuestros servicios habiéndose suscrito con ellos, según el caso, el contrato de acceso a datos con terceros (contrato de encargado del tratamiento).

As a general rule, no data transfers are made to third parties located or whose servers are located outside the European Economic Area. However, in cases where you consent to the use of third party cookies, your information may be shared with third parties located outside the European Economic Area. For more information, please see our cookie policy.

4. FOR HOW LONG WILL WE STORE YOUR DATA?

Trataremos sus datos, siempre y cuando sean necesarios para la finalidad para los que fueron recogidos y, una vez finalizada la relación que legitima el tratamiento de sus datos, estos se almacenarán bloqueados con el único objetivo de realizar la formulación y defensa de reclamaciones y la oportuna cesión a requerimiento de las autoridades, únicamente durante el tiempo establecido legalmente.

Likewise, once the contractual relationship has ended, we will process your personal data for the purpose of sending commercial communications, provided that we have your express consent to do so.

If you provide us with your curriculum vitae, your data may be stored in our BB.DD for one year from the receipt of your application, unless you exercise your right of deletion or opposition.

5. WHAT ARE YOUR RIGHTS?

Le informamos que, de acuerdo con la normativa vigente, usted tiene derecho a revocar el consentimiento otorgado, así como a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de tus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas.

The interested party is informed that he/she may also file a complaint with the Spanish Data Protection Agency (https://sedeagpd.gob.es), en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos por parte de Ia Asociación de Investigación de las Industrias Cerámicas (AICE).

6. ¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?

We undertake to respect the confidentiality of your personal data and to guarantee you the exercise of your rights.

In accordance with the applicable legislation, we inform you that you may exercise your rights by contacting us at the following e-mail address: gdpr@itc.uji.es, indicándonos el motivo de su solicitud y el derecho que quiere ejercitar.

If we consider it necessary to identify you, we may request a copy of a document proving your identity. Alternatively, you may also send a letter together with a photocopy of your ID card to the following postal address: Campus Universitario Riu Sec, Edificio ITC. Avda. Vicent Sos Baynat s/n 12006 (Castellón) Spain.

Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

7. SOCIAL NETWORKS.

Through our website, the user has access links to our profiles on social networks. These links to third party websites, whose privacy policies are unrelated to that of the Ceramic Industries Research Association (AICE), by accessing such websites you can decide whether to accept their privacy and cookie policies. You can always control your connections, delete content that is no longer of interest to you and restrict who you share your connections with by accessing your privacy settings on the social network in question. By joining our social network page, you consent to the processing of personal data published in your profile.

Sobre el uso de las redes sociales, puede que no tengan sus servidores dentro de España o la Unión Europea. Por lo que, recomendamos conocer su política de privacidad y consultar las normas y políticas del titular de la red social en los siguientes links:

8. INFORMATION ABOUT COOKIES.

Utilizamos cookies para facilitar su navegación en la web y conocer cómo interactúa con nosotros. Debe tener en cuenta que si bloquea o no acepta el uso de cookies tal vez no pueda acceder a determinadas áreas de nuestra página web o algunas de sus características no funcionen correctamente.

9. CAN THIS PRIVACY POLICY BE CHANGED?

Realizaremos una revisión de esta Política de Privacidad cada vez que resulte necesario para mantenerle debidamente informado, por ejemplo, con motivo de la publicación de nuevas normas o criterios o la realización de nuevos tratamientos. Le avisaremos por los canales de comunicación habituales siempre que se produzcan cambios sustanciales o importantes en esta política de privacidad. No obstante, recomendamos que visite y lea nuestra política siempre que acceda a la nuestra web.

La última actualización data del 15 de noviembre de 2021.