Video Surveillance Privacy Policy
Esta política describe el tratamiento que lleva a cabo el Instituto de Tecnología Cerámica de los datos de carácter personal recogidos a través de las cámaras de videovigilancia, y de los lugares y dispositivos de control de acceso a los edificios del Instituto de Tecnología Cerámica.
I.- Who is responsible for the data collected?
El responsable de los datos de carácter personal es Instituto de Tecnología Cerámica, con domicilio social en Campus universitario Riu Sec. Edificio ITC – 12006- Castellón
En caso de que tengáis alguna duda o consulta en relación con el tratamiento de vuestros datos de carácter personal, contactad con la dirección gdpr@itc.uji.es
The Instituto de Tecnología Cerámica is responsible for ensuring compliance with data protection regulations and corporate privacy policies with regard to the processing carried out by the Instituto de Tecnología Cerámica, including those related to video surveillance and access control.
II.- ¿Para qué utilizamos vuestros datos personales?
Recogemos diferentes datos personales, que encontraréis detallados en el apartado siguiente, con la finalidad principal de garantizar la seguridad de nuestras instalaciones, y en particular:
- The data collected through the video surveillance system are processed to ensure the security of the goods and people on our premises.
- Los datos recogidos mediante nuestros sistemas de control de acceso son tratados para:
- Facilitar el acceso a las oficinas, zonas de trabajo y áreas restringidas.
- Assign the corresponding access card.
- To keep track of the entries made by external personnel and visitors.
- To guarantee the security of goods and people in our facilities.
III.- ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
- Identification data (name, ID number, company you belong to, person you are visiting, etc.). We will ask you for this information when you present yourself at the reception desk, in order to give you a business card that will allow you access to the facilities.
- Datos generados por vuestra tarjeta de acceso. Cada vez que paséis la tarjeta por el torno de acceso, quedará almacenada la hora de entrada o salida.
- Grabaciones de vídeo. Mientras estéis en el campo de grabación de las cámaras de videovigilancia instaladas en nuestro edificio, vuestra imagen puede ser grabada. No existe ninguna cámara oculta. Todas las cámaras están señalizadas.
IV.- Legitimidad del tratamiento
Tratamos vuestros datos personales según el interés legítimo de Instituto de Tecnología Cerámica en mantener la seguridad de sus instalaciones, y la de los bienes y personas que se encuentren en ellas.
V.- With whom do we share your data?
Your data may be accessed by companies with which we have subcontracted reception and security services, as well as technical maintenance services for our video surveillance cameras and access turnstiles.
No se comunicarán datos a terceros, excepto por obligación legal. En caso de que detectemos que se ha producido un incidente de seguridad o tengamos indicios de la comisión de algún delito (robo, destrozo de material, agresión a personas, etc.), los datos recogidos por nuestras cámaras de videovigilancia y sistemas de control de acceso se pondrán a disposición de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y/o de jueces y tribunales competentes.
VI.- How long do we keep your data?
The data collected will be deleted within a maximum period of 30 days (from the time of registration). Exceptionally, Instituto de Tecnología Cerámica will keep a copy of the data for a longer period when there has been a security incident or there are indications that a crime has been committed (for example, theft).
VII.- Vuestros derechos
La normativa vigente de protección de datos os reconoce diferentes derechos:
- The right of access to your data and to obtain a copy of it.
- The right to erasure or rectification.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- The right to object.
- Derecho a la portabilidad de los datos que habéis facilitado.
Por favor, tened en cuenta que, aunque podáis ejercer cualquiera de los derechos anteriores, las características especiales del tratamiento regulado en esta política no nos permiten responder positivamente a vuestra petición en todos los casos. Por ejemplo, no podemos rectificar una grabación de videovigilancia o un log o registro de acceso en el que se muestra automáticamente la hora de entrada a nuestras instalaciones.
Instituto de Tecnología Cerámica reconoce, además, vuestro derecho a presentar una queja en caso de que consideréis que se ha hecho un tratamiento incorrecto de vuestros datos de carácter personal. Dicha queja se investigará de forma confidencial y recibiréis una respuesta.
To exercise your rights, you can contact us by sending an e-mail to gdpr@itc.uji.es
En todo caso, como personas afectadas o interesadas, podéis presentar las reclamaciones que consideréis oportunas ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es/es).
